Office 365將全球各地企業往來的郵件，安全存放於國際認證的資料中心裡，具備全球最嚴格的管理，安全性與隱密性實在無需多慮！
過往幾年來，Office 365在台企業的使用家數每年皆是倍數成長，雲端市場蓬勃發展，可為何仍有些企業不願將郵件遷移到Office 365去，經過多年的觀察，這種現象除會發生在中大型企業上，也會發生在傳統產業上，傳統保有一份郵件在手上會較有安全感，另外中大型企業需要思考如何遵從法規保有三到七年的郵件，且在必要的情況下，能夠彈性分派權限，快速稽核搜尋所需的郵件資訊，且最好能夠在一推搜尋出來的郵件中，清楚的關聯出頭尾，快速辨別出所要的資訊。
另外一方面，郵件資料全存放於雲端，依據ISO與法規來看，企業要有面對任何狀況的高應變力，來維持服務正常，地端最好另有備份（歸檔）雲端Office 365郵件，提供地端保存完整的一份郵件資料，這對某些企業來說，是相當重要的一件事，龍群科技，能協助您遷移您的郵件，整合您的AD環境，同時提供龍群科技備份器，保存您的郵件在地端，同時採用大數據分析，讓郵件的搜尋更加犀利！
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郵件備份器 Mail Archive for Office 365 |
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| 產品規格 |
| 型號 | T1000MA | T3000MA | T5000MA | |
| 硬體規格與適用範圍 | ||||
| 記憶體 | 4 GB | 8 GB | 8 GB | |
| 可用容量 | 6 TB | 8 TB | 16／24 TB | |
| 外觀 | 1 U | 1 U | 1 U（4 Bays） | |
| 建議備份Office 365信箱數（個） | 120～250 | 160～500 | 320～1500 | |
| 建議使用者數（人） | 120～250 | 160～500 | 320～1500 | |
| 解決使用者的八大困境 | |||
| 1. | 對雲端有疑慮或礙於法規需求，而未使用Office 365 | 5. | IT人員不敢開放權限給管理者，怕誤觸其他郵件設定 |
| 2. | 雲端服務上故意或誤刪郵件，發現時郵件已無法救回 | 6. | 對外網路中斷或雲端出現問題，企業服務也跟著停擺 |
| 3. | 員工離職沒有進行郵件保存，導致郵件遺失 | 7. | 人在外地需舊有郵件，卻不知如何連回公司內部設備 |
| 4. | 對員工進行郵件稽核，因機敏問題不希望IT人員經手 | 8. | 想知道員工使用郵件工作的狀況，卻沒有適合的管道 |
| 個人郵件備份與還原 |
| 當使用者誤刪郵件、進行不正確操作導致郵件遺失時，可藉由備份還原功能，再次將使用者信件單一或全部還原到該帳號中 |
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| Office 365郵件資料全在雲端，對於企業意欲留存一份歸檔郵件在地端，龍群科技的備份器是吻合您的需要的，他讓您的稽核變得更輕鬆，查詢的方式更多元，任何員工在Office 365信箱中有意無意刪除過往的郵件，您都可以在備份器中，輕易將他找出來，提供企業多一道應變能力。 |
| 功能強大的郵件分析能力，依不同權限查閱自己的歷史信件，查閱某部門、多部門、網域或全部，再選主要搜尋的類別，是帳號、檔案名稱或網域，查詢結果以動態儀表板展現，展現後不是結束，而是再進入多重細項查閱的開始，良好的分析能力，造就強大的郵件分辨力，更加容易被操作使用，節省稽核的時效與正確性。 |
| 下圖，快速找出某一位使用者在某段時間內，對內外部，收發數量排行榜等。 |
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| 再點選意欲查看的網域，快速查看寄或收的郵件，或再輸入關鍵字再細分查詢內容。 |
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| 再將其打開，查閱細部資訊 |
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