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Microsoft 365 保護公司的力量

圖片:Microsoft 365 保護公司的力量

企業把生產力、競爭力擺在第一位是必然的,但當這個世界數位化越來越徹底的時侯,只追求工作上的 KPI,持續忽略資安的重要性,已明顯的是「不安全的生存之道」、「鴕鳥的避險策略」,龍群科技服務客戶多年,經常觀察到一些普遍存在的現象如:

  • 員工電腦中勒索軟體,進而影響公司伺服器的資料
  • 員工郵件被釣魚詐騙,導致公司被商業詐騙
  • 員工有意無意將公司資料上傳至私人空間,離職後自然變成帶槍投靠競爭廠商

……種種五花八門層出不窮的事件,其實是沒有一套完整的解決方案便於公司佈署──這套方案不只包括了工作相關的軟體,更天生能解決資安問題,讓中小企業不必為了資安費心力評估,甚至在預算上也得到控制。

這就是 Microsoft 365 的全局照應:資安保護 + 生產力軟體,生產力軟體指的是他內含 Office 365,企業對 Office 365 應有一定了解,本文介紹的重點將放在資安保護上。

Microsoft 365 的四大安全支柱

圖示:保護協同合作時的資訊交換安全

保護協同合作時的資訊交換安全

不合作不足以成事,但在過程中洩漏機密卻時有所聞,Microsoft 365 禁止此事

圖示:保護端點及帳號安全

保護端點及帳號安全

現在用自己的電腦、手機來工作已不能限制,端點安全失守難擋,Microsoft 365 替您阻擋

圖示:保護檔案、郵件安全

保護檔案、郵件安全

帶走全公司的資料有何難?放硬碟、放雲端空間,神不知鬼不覺,Microsoft 365 能發覺能阻擋

圖示:資安事件預警管理

資安事件預警管理

公司裏有沒有駭客潛伏,有沒有帳號行為可疑,影子 IT 更難以掌握,Microsoft 365 為企業偵測分析

圖示:協作安全保護

協作安全保護

協作安全問題可能是……但不限於以下所列:

  • 員工使用自己的雲端空間,儲存公司資料以方便分享連結給客戶。
  • 員工使用 LINE 來協同作業;訊息雜亂、公私不分
  • 資料更新不同步,哪個是最新版本?

Microsoft 365 如何解決協作安全問題

內含的 Microsoft Teams 將交談/檔案/應用程式放在專屬工作團隊的數位空間,並提供... 繼續閱讀

圖示:端點安全保謢

端點安全保謢

端點安全問題可能是……但不限於以下所列:

  • 密碼難記,於是員工用一組相同的密碼,登入公司系統、Facebook、交友服務等等
  • 公司電腦很慢不方便,自己帶家裡電腦來上班,不受公司管控
  • 釣魚信件犯濫、網路詐騙事件頻傳,員工中了,公司也跟著遭殃
  • 是不是正確的使用者登入?是不是使用最新的系統軟體版本?是不是使用企業所認可的裝置來登入?

Microsoft 365 如何解決端點安全問題

端點安全涵蓋數個層面,Microsoft 365 提供了完整對應的工具來守謢企業安全。

針對 Windows 電腦防護

Microsoft 365 內含的 Windows 10 企業版,內建 Windows Defender 防護軟體,除了保護... 繼續閱讀

圖示:檔案安全保謢

檔案安全保謢

檔案安全問題可能是……但不限於以下所列:

  • 公司重要的設計圖被離職主管帶走
  • 員工無意看到不該看的檔案
  • 寄信時不小心附錯檔,或寄錯對象,當下全身都是冷汗
  • 檔案在免費的雲端空間、Line 群組隨意存放,很容易就被別人當寶來用

Microsoft 365 如何解決檔案安全問題

要保護檔案,那把檔案全部加密起來可行嗎?試試看吧,保證全公司的資訊流通就像一灘死水,Microsoft 365 保護檔案的精妙之處,就在檔案可以自由流動,卻不是所有人都可以隨意使用:

不對之人,不能開啟

檔案能自帶權限,只有允許的對象能開放,且效力不只限於公司(內網),檔案到(公司)境外流通... 繼續閱讀

圖示:資安預警管理

資安預警管理

資安問題極可能有跡可尋……但不限於以下所列:

  • 員工私人電腦或行動裝置以 AD 帳戶在公司內網使用,他中毒公司遭殃!
  • 高階主管隨意購買外部 SaaS 服務或自行安裝軟體,IT 難以掌握
  • 突然間檔案的存取量飆高
  • 某些人的電腦近期常被偵測到被惡意程式入侵,應該要及時糾正他使用電腦的習慣
  • 有異常的通信行為

Microsoft 365 如何提供資安預警

以超強偵測力監控企業內所有的數位活動,包括每一台電腦受入侵的狀況、檔案使用的狀況、郵件收發者之間的數量統計等等,等於是幫企業 IT 配上天眼,得以掌握全公司的動向。

透過報表與主動查詢,輕鬆了解一切

Microsoft 365 透過大數據的資料庫統計分析提供 IT 管理者相當多的資訊查詢,即使不做主動... 繼續閱讀

Microsoft 365 商務版與 Office 365 商務進階版有何不同?

差別在安全防能功能,Microsoft 365 商務版是 Microsoft 365 最輕量的版本,但在資安功能上已大大超過 Office 365 的保護範圍,以下簡單列出 Microsoft 365 商務版擁有,而 Office 365 商務進階版沒有的功能:

展開詳細說明

  • 擁有電子郵件進階威脅防護,防範隱藏在電子郵件附件和連結中的複雜威脅,並獲得抵禦零時差威脅、勒索軟體和其他進階惡意程式碼嘗試的高階防禦措施
  • 透過 Intune 中的選擇性抹除功能將遺失或遭竊裝置上的公司資料以遠端方式抹除
  • 使用 Intune 的行動裝置管理功能套用安全性原則以保護您所有裝置(包括 iOS、Android® 和 Windows 電腦)上的商務資料
  • 透過行動裝置應用程式防護功能,限制將公司資訊複製或儲存到未經授權的應用程式和位置
  • 資訊版權管理功能可讓您以套用「請勿複製」和「不可轉寄」等限制到公司資訊上,保護公司資料安全
  • 郵件訊息加密,符合法規需求
  • 透過 Exchange Online 封存啟用無限制的雲端封存和長期保留原則,以確保您永不遺失任何電子郵件
  • 使用 Windows 10 的 Windows Defender 惡意探索防護套用防止資料外洩的威脅防護原則
  • 透過 Windows Defender 強制執行惡意程式碼防護,以協助保護您的 Windows 10 裝置免受病毒、間諜軟體和其他惡意軟體的威脅
  • 授予 Windows 7/8/10 專業版作業系統,免費佈署升級到 Windows 10 Business

Microsoft 365 企業版功能

Microsoft 365 可粗分為商務版及企業版,商務版功能較少,適合資安威脅較低的企業,換言之,企業版則擁有更多強大的功能,完整呈現出整合 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 的嚴密防護;企業版依功能多少可再分為E5、E3 及 F1,想了解功能差異請參閱官網說明