Microsoft 365 Copilot Chat 在翻譯和改寫方面提供多項實用功能，使其成為文書工具而不僅僅是AI聊天。
核心功能與技巧：
• 整頁內容翻譯： Copilot Chat 能夠翻譯整頁內容，但這不包括 Edge 瀏覽器旁邊的 Copilot 側邊欄，該側邊欄主要功能是提供摘要，無法進行整頁翻譯。
• 字數限制：
◦ Microsoft 365 Copilot Chat 的字數上限為 8000 字。
◦ 若訂閱 Microsoft 365 並加購 Copilot 訂閱，字數上限可達 16000 字。
◦ 超過字數限制的內容可能需要分批複製貼上進行翻譯。
• 指定詞彙翻譯： 用戶可以提供詞彙表，讓 Copilot 依照詞彙表進行翻譯。例如，可以指示將 AutoCAD 的「Paperspace」翻譯為「圖紙空間」而非「紙張空間」。
• 上下文參考： Copilot Chat 會考量之前翻譯過的內容。若用戶在翻譯後對某些單字進行修改，之後再貼上其他文章進行翻譯時，Copilot 會參考上下文，並自動套用先前修改過的詞彙，無需再次指定。
• 語氣與格式改寫： 可根據需求改寫文章的語氣、形式、順序，例如將一段描述轉換成表格或條列式，或調整先後順序。這些改寫技巧可以與其他功能混合使用，如上傳檔案、拍照辨識內容後進行改寫。
• 加註與參考資料： Copilot 可以根據上下文檢索公開網站資訊來加註，例如介紹某公司，或將整篇翻譯加上註解。
• 輸入方式： 可以直接提供檔案給 Copilot 進行翻譯。然而，更多時候是透過複製貼上文字到 Chat 聊天視窗。此外，也可以透過拍照上傳書籍內容等方式，讓 Copilot 辨識並讀取資料。
限制與注意事項：
• Edge 瀏覽器旁邊的 Copilot 側邊欄，其主要功能是提供摘要，無法幫忙翻譯整個網頁內容
版本比較功能規格
Copilot Chat 的內容比較功能非常多元，可以處理各種資料類型，並進一步延伸分析和建議。
核心功能與技巧：
• 比較不同版本資料： 用戶可以提供兩個不同版本的資料，例如合約、法規、文章、報表、試算表檔案，甚至兩個相似的圖片，讓 Copilot 找出差異。
• 延伸比較與分析： 基於比較結果，可以進一步要求 Copilot 進行延伸比較、分析，並提供建議。
• 提出進一步需求： 用戶可以告訴 Copilot 想要做什麼或分析什麼，它會根據前面的比較結果提供反饋、目標或分析。例如，比較行政院版和文具店版的房屋租賃契約書，找出差異。
• 生成條款草稿或比較表： 可以根據比較結果，生成新的條款草稿或更進一步的比較表。例如，房東可以要求 Copilot 提供修改建議，使行政院版合約對房東更有利。
• 匯出比較結果： 可以將比較差異和修改建議合併成一個表格，並匯出為 Word 檔案。
使用情境範例：
• 比較兩種版本的房屋租賃契約書，找出條款差異。
• 身為房東，要求 Copilot 根據行政院版合約，提供對房東有利的修改建議
數據視覺化功能規格
數據視覺化功能主要目標是快速了解數據趨勢和圖表，而不是取代 Excel，而是彌補其在快速檢視結果方面的效率。
核心功能與技巧：
• 資料來源： 可以結合網路檢索的資料，以及用戶自己上傳的 Excel 檔案數據，合併起來製作視覺化圖表。Copilot 會顯示參考數據的來源，用戶需要判斷數據來源的正確性。
• 快速趨勢分析： 適用於希望快速看到數據趨勢或圖表，但不希望花費大量時間製作 Excel 檔案的情境。這有助於快速確認數據是否符合預期，再決定是否需要進一步在 Excel 中製作正式報表。
• 數據匯診與圖表製作： 可以將來自各種來源的數據匯診，並根據需求製作成圖表。
• 圖表調整： 用戶可以根據需求調整圖表，例如將所有文字改為英文。
限制與注意事項：
• 中文支援限制： 截至 2023 年 8 月 4 日測試時，數據視覺化功能尚不支援中文。這表示圖表上的文字會是英文，若輸入中文可能會變成方格。
• 此功能不會取代 Excel，而是作為快速了解數據結果的工具，確認後若有需求再使用 Excel 製作詳細報告