Copilot Automatic Note in Teams Meeting

即時轉錄與摘要 (Real-time Transcription & Summarization)：
1. 自動生成轉錄稿：在 Microsoft Teams 會議中，只要啟用轉錄功能，Copilot 就能即時生成會議的轉錄稿，讓所有參與者都能隨時看到討論內容。這確保了所有發言都被記錄下來。
2. 即時摘要：您可以隨時向 Copilot 提問，要求它總結目前為止的討論內容。這對於那些可能在會議中分心或想快速回顧進度的人來說特別有用。
3. 即時任務清單生成：Copilot 能夠根據會議內容即時生成任務清單，確保所有行動點都被捕捉並可供會後參考。
會後回顧與筆記自動化 (Post-meeting Recap & Automated Notes)：
1. 會議回顧 (Meeting Recap)：會議結束後，Copilot 會自動生成會議回顧，可在 Teams 日曆和 Outlook 中查看。這個回顧會總結會議的要點、發言者、任何提及的事項以及會後需要跟進的任務。
2. AI 摘要 (AI Summary)：除了傳統筆記，Copilot 還能提供一個 AI 總結，詳盡列出所有討論的重點。
3. 音訊回顧 (Audio Recap)：Copilot 能夠生成會議的音訊摘要，您可以在 Teams 的 Meet 應用程式中播放。這項獨特功能允許您在最長 30 天內回顧過去的會議，並可生成多達八個會議的音訊摘要，甚至可以更改音訊回顧的風格。您可以在 60 天內隨時回顧這些音訊摘要，作為重要跟進會議前的快速提醒。
4. 專業會議記錄起草：Copilot 可以在 Microsoft Word 中為您起草專業的會議記錄，速度極快（不到 30 秒）。這些記錄包含會議詳情、與會者、議程、討論重點、行動步驟以及會議結束時間。您可以對其進行編輯和格式化，然後輕鬆地與外部供應商和客戶分享，省去了數小時的筆記整理工作。
增強會議內容的可用性與價值 (Enhanced Usability & Value of Meeting Content)：
1. 會後問答：即使會議結束數週，如果您對某個特定議題記憶模糊，您可以透過「查看回顧」功能或在 Microsoft Teams 或網頁上的 Copilot Chat 中向 Copilot 提問。Copilot 會根據會議轉錄稿來回答這些問題，幫助您回憶起具體細節，例如成本節約措施或專案進度。
2. 議程生成：利用 Copilot Chat，您可以根據之前的會議轉錄稿和您提供的資訊，生成後續會議的議程，特別有助於與高階管理團隊的跟進會議。
3. 跨應用程式整合：生成的所有資訊都可以輕鬆複製到其他應用程式中。

總而言之，Copilot 透過自動化即時轉錄、即時摘要和任務清單生成，提升了會議期間的效率。在會後，它生成全面的會議回顧、AI 摘要、獨特的音訊回顧以及專業的 Word 會議記錄，顯著增加了會議記錄的價值和可用性。這些功能共同作用，不僅減少了大量的時間消耗和壓力，還讓會議內容變得更具洞察力、更容易追溯和利用，從而將會議提升到一個全新的水平。