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免費且安全的 Copilot chat

免費且安全的 Copilot chat

只要有microsoft 365 商務版企業版的訂閱,均可以M365帳戶登入copilot 。 出現在Windows 11、Edge、Teams 與office.com中
詳細介紹

Microsoft 365 Copilot Chat

只要擁有 Microsoft 365 商務版或企業版的有效訂閱,就可以直接以 M365 帳戶登入 Copilot,無須額外申請。這項工具已經整合進 Windows 11、Edge 瀏覽器、Teams 以及 office.com 等多個平台,讓用戶能在日常工作的多個場景中便捷存取 AI 助理功能。

Copilot Chat 的基本功能圍繞著其三大核心支柱:安全的 AI 聊天功能、代理程式的運用,以及企業級的 IT 控制

Copilot Chat 的主要基本功能:

·       安全的 AI 聊天功能 (Secure AI Chat)

o   網路基礎 (Web Grounded):Copilot Chat 的資料基礎是網路 (web grounded)。這意味著它主要從公共網路獲取資訊,而不是直接從您的組織租用戶資料(如電子郵件、聊天訊息和 OneDrive 檔案)中獲取。

o   文件附件與分析 (File Attachment & Analysis):儘管它是以網路為基礎,但您可以附加檔案(例如 Word 或 Excel 文件),並要求 Copilot Chat 進行摘要或分析這些文件。這讓您可以在安全、不被用於模型訓練的環境下,對您的機密文件進行分析。

o   基於 GPT-4o:Copilot Chat 由 GPT-4o 提供支援。

o   企業資料保護 (Enterprise Data Protection):它提供企業級的資料保護,確保您的提示或上傳的內容不會被用於訓練基礎模型。這對於避免「影子 IT」(Shadow IT) 問題,即員工使用不安全的消費者級 AI 服務處理公司機密資訊,非常重要。

o   會話管理 (Pages):您可以將聊天回應捕獲並編輯到「頁面」(Pages) 中,以便日後回顧或分享給同事。

o   使用者介面 (User Interface):Copilot Chat 的介面與付費的 Microsoft 365 Copilot 相似,並提供各種預設提示 (prompts) 供您選擇,以啟動不同的對話或任務。

o   適用於工作與教育 (Work and Education Use):Copilot Chat 是針對工作和教育用途設計的,並隨附於多種企業、商業及教育許可證中,並非針對個人或家庭帳戶。

·       代理程式的運用 (Agents)

o   建立、發現與使用 (Create, Discover, Use):Copilot Chat 使用者能夠建立、發現和使用代理程式 (agents)

o   免費代理程式 (Free Agents):某些代理程式類型是無需額外費用即可使用的,例如那些基於指示、公共網站或上傳檔案的代理程式。

o   按量計費 (Metered Consumption):若代理程式需要存取共享的租用戶資料(例如 SharePoint 或 Graph 連接器),則會基於按量計費 (metered consumption) 的模式收費。計費事件類型包括經典答案 (classic answer)、生成式答案 (generative answer) 和 Graph 基礎 (graph grounding)。值得注意的是,即使是付費的 Microsoft 365 Copilot,自主行動 (autonomous action) 的代理程式也仍需額外計費。

·       IT 控制 (IT Controls)

o   企業資料保護 (Enterprise Data Protection):如上所述,它提供強大的企業資料保護,確保您的公司數據不會用於訓練 AI 模型。

o   代理程式管理控制 (Agent Management Controls):IT 管理員擁有各種控制權限來管理代理程式,包括啟用、禁用、批准、拒絕和控制代理程式的共享。這些控制權分散在不同的管理中心,如 Power Platform 管理中心、M365 管理中心、Teams 管理中心和 Microsoft Purview。

o   使用報告 (Usage Reports):在 Microsoft 365 管理中心中,可以存取 Copilot Chat 的使用報告,讓管理員了解其在企業內的應用情況。

 

Web Base Copilot Chat 功能與範例說

功能 說明 範例
上傳文件摘要 可上傳文件(如 Word、PDF),並快速產生重點摘要。 上傳公司簡報 PDF 檔,系統自動摘要主要結論與建議。
建立影像 根據文字描述生成圖片或插圖。 輸入「藍天白雲下的現代辦公大樓」,自動產生相應圖片。
建立文章 協助撰寫並整理長篇文章內容。 生成一篇介紹 ESG 的專題文章草稿。
建立表單 根據需求自動產生數位表單結構。 建立一份員工滿意度問卷表單內容。
建立草稿 快速產生初步的文案、信件或通知草稿。 草擬一封邀請參加說明會的電子郵件。
建立大綱 協助分段與結構化內容,生成清晰的大綱架構。 產出年度專案計畫書大綱,例如分為目標、時程、預算、風險等段落。
圖片影像辨識 可上傳影像進行辨識、描述或資訊擷取。 上傳產品照片,辨識並輸出產品型號與特色。
修改編輯 自動化協助文稿潤飾、錯字修正與內容調整。 將會議記錄內容進行語句優化與格式整理。

與付費 Microsoft 365 Copilot 的主要區別
 雖然 Copilot Chat 提供了許多強大的功能,但其與付費的 Microsoft 365 Copilot 的主要功能差異在於:

·       資料基礎:付費版本是以您的租用戶資料為基礎 (tenant data grounded),可直接存取您的電子郵件、聊天訊息和 OneDrive 檔案等,並能回答有關您公司文件內容的問題。而 Copilot Chat 主要是網路基礎。

·       應用程式整合:付費的 Microsoft 365 Copilot 深度整合到 Microsoft 365 應用程式中,如 Teams、Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint,讓您可以在這些應用程式內部與 Copilot 互動。Copilot Chat 不提供這種應用程式內整合功能。

·       代理程式費用包含:付費的 Microsoft 365 Copilot 包含大多數代理程式的使用費用(除了自主行動的代理程式),而 Copilot Chat 大部分需要存取租用戶資料的代理程式則需要按量計費。

·       額外 IT 控制:付費版本在 Copilot 控制系統方面提供了額外優勢,例如 SharePoint 進階管理 (SharePoint Advanced Management)、Copilot 分析 (Copilot analytics) 和預建報告 (pre-built reports),這些是 Copilot Chat 所沒有的。

 

 

總體而言,Copilot Chat 是一個強大且安全的 AI 聊天工具,適合在企業環境中進行網路查詢和文件分析,特別是當您的組織還未全面部署付費的 Microsoft 365 Copilot 時,它是一個很好的起點。