在使用 ChatGPT 或 Copilot AI 工具時，建立並整理常用提示，有助於更精確地與 AI 互動，提高 prompt 的完整性與效果。 除此之外，定期檢視和優化這些提示，可以幫助用戶根據不同需求快速找到最合適的指令，節省溝通時間。此外，針對各種工作場景（如文件撰寫、資料分析、程式設計等）分類保存提示，還能提升效率，使 AI 回應更加符合預期。建立一份結構清晰的提示庫，不僅有助於新手學習，也便於團隊共同分享最佳實踐，推動整體產能成長。
活用 Copilot Prompt Gallery 組織與優化提示
讓你的 AI 工作流程高效、靈活又具創意
在 AI 工具如 Copilot 的日常應用中，善用 prompt gallery（提示庫）來組織、存取及分享常用提示，是提升工作效率與協作一致性的關鍵。以下將說明如何將這些思維與技巧實踐於 Copilot prompt gallery，讓您的提示組織更有結構、彈性與創意。
為了讓 Copilot prompt 發揮最大效用，妥善儲存與共用提示扮演著關鍵角色。使用者可將常用 prompt 依據工作內容、應用場景或任務特性進行分類整理，並儲存於如 Copilot prompt gallery、內部 Wiki、OneNote等工具中。這種架構有助於快速搜尋與調用合適提示，不僅省時，更能減少重複設計 prompt 的困擾。
在團隊合作的環境下，共用 prompt 庫能提升協作效率，確保所有成員能取得一致且高質量的範本。無論是日常報告、資料分析還是創意寫作，大家可即時複製、調整並套用最適合情境的提示內容。建議定期檢視和優化提示庫，隨著使用經驗的累積，不斷修正、完善各類 prompt，使其更貼合實際需求。
實際運用上，針對不同任務可先設計「主提示」結構，再輔以可變模組（如填空欄位），根據具體需求彈性填寫關鍵資訊。這種方式不僅便於複用，還能確保產出的內容邏輯清晰、品質穩定。無論是個人提升工作效率，還是團隊推動最佳實踐，善用 copilot prompt 的儲存與共用，絕對是邁向高效 AI 協作的關鍵一步。
.png)
模組化提示
-
節省時間，提升回應品質：將常用任務（如週報、會議紀錄、內容摘要等）預先設定成模組化提示，能夠快速複製應用，不需每次從零開始設計。
-
促進團隊協作、確保一致性：透過 prompt gallery，團隊成員能共用同一組提示模組，確保輸出風格與架構統一，減少因語氣或格式不一造成的溝通障礙。
-
提升認知效率與創意激發：結構化提示能引導 Copilot 給出更具邏輯與創意的建議，減少試錯時間，也方便針對不同需求做出靈活變化。
以下三個範例參考
主提示 : 請根據上週每天下午 "案件執行狀況協調"會議中，有關UPGPT的測試，撰寫一篇具行動導向的報告。格式包括三個段落：上週進展列出時間、所遇到的挑戰與問題、下週計畫進度。
可變模組： {{部門名稱}}、{{本週關鍵數據摘要}}、{{會議要點彙整}} 、{{主題進度}}
主提示： 請撰寫一段具有情感張力的文字敘述，描述這張照片的故事背景與氛圍，語氣溫暖、具畫面感。
可變模組： {{時間／光影條件}}、{{人物動作與情緒}}、{{景物細節}}
主提示： 請根據以下景點與時間安排，幫我設計一日小旅行行程，強調節奏舒適、能拍照與享受當地風情。
可變模組： {{出發時間與地點}}、{{中途想停留的點}}、{{用餐與休憩偏好}}
Schedule copilot prompt
排程提示 (Scheduled Prompts) 能夠自動化多種日常工作任務，讓您無需每次都手動執行重複性的資訊收集和報告生成工作。這些自動化任務主要包括：
- 專案進度摘要：您可以設定排程提示，自動建立每月專案進度總結，內容會基於文件、電子郵件、任務和會議記錄。這份摘要會包含專案的已達成事項、遇到的阻礙以及逾期任務，並提供一份專業的執行摘要，便於您與專案人員分享。
- 每週任務規劃：您可以利用排程提示，每週從您的近期電子郵件、會議、文件和團隊訊息中識別出需要執行的關鍵任務，並生成一份清單，建議您應優先關注哪些任務。
- 行業趨勢與更新洞察：排程提示也能被設定為僅從受信任的網路來源搜尋資訊，例如提供關於市場有關繪圖筆電最新促銷活動、人工智慧 (AI) 能力最新進展的更新。
結構清晰、模組化的 Copilot prompt gallery，不僅讓個人與團隊都能靈活調用各式提示，也助於知識積累與最佳實踐的傳承。善用這些策略，將會大幅提升與 AI 工具的協作效率和創新潛力。