跨點協作機密資料再也不擔心 ─ 誰說魚與熊掌不能兼得?



  MAY 11, 2017 SharePoint Online #J05002  
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跨點協作機密資料再也不擔心 ─ 誰說魚與熊掌不能兼得?
曾經服務的一家設計公司,因為怕公司設計資料外流,所以老闆採用封鎖圍堵的方式,嚴格管控網路、USB儲存裝置等可能外流的方式,幾十年下來,扼殺了設計師們的視野,封閉了溝通的管道,也降低了創意與速度。21世紀資訊快速流通的時代,當您的專案小組開始使用SharePoint, Planner和Teams等的工具,所帶來的創造力時,您是否又開始擔心公司機密資料外洩的風險了?
這不只是SharePoint檔案協作!我們拉高對檔案的實質控制,您不只具控制成員對此網站的權限,我們加值您對檔案的使用時間、列印、浮水印等保護。
● 要有授權才能看見本文件站台,同時賦予對此網站取得的權限等級
● 檔案保護住,您可以確保內部(跨點)組織使用,而不用擔心檔案被員工外寄或列印走。
● 我們再提高控制檔案使用權限,如:到期日、列印、複製、浮水印等,確保機密檔案在內部,或對外部協做時的保密性與安全性。
定型化檔案保護說明
通用於大多數的中小企業的組織內共同需求,預先將他併合相關必須的配套設定,快速建置設定,如此可縮短導入期,快速佈署,即時保護公司的機密性資料。使用者在保護的過程中,提供標籤、保護、分享、監控等過程,龍群協助企業預先將Policies(政策)、Rules(規則)、Template(標籤)結合通用上的經驗,定型化規範與設定,讓企業快速依循使用。
企業使用情境
敏感性資料就算遺失或遭竊,不論內、外部人員,只要沒有授予權限,拿到檔案也無法開啟。
敏感性資料欲傳給遠方客戶,怕未經我們的同意,就轉他人或競爭者而流傳出去。
資料傳送出去後,有被哪個帳號開啟過或開起過幾次,都可檢視。
要能做到在敏感性資料傳送出去後,如發現事有變化,可立即中止對方開啟該封附件或檔案。
自訂(規劃後,預先製作)公司文檔套用模式,於使用者建立文檔時,直接套用上去,對檔案而言,沒有空窗期的風險。
使用者另可自行選擇限制內容,套用在欲給出的文檔上。
容易操作使用,使用者可以直接對檔案設定限制後,即存檔或寄出。

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