現有Office 365的管理員，有全域管理員、密碼管理員、服務管理員、使用者管理系統、Exchange管理員等，我們了解到Office 365上的管理員的設計方向，是在維護企業日常的正常維運所需，也就是他的重心，首重維護基本營運，對於郵件分析、內容的稽核的著墨並不多，能不能取得內容？可以！但限制於全域管理員的職權，其他管理員等，並無專屬的郵件分析管理員或郵件稽核管理員之設計，就算是全域管理員，您必須先知道您要訪查的目標才能進行，如果不清楚所有訪查的方向，如查詢信件由誰寄出？誰收？主旨？檔名、內容或時間區間等，則無法有效搜尋，搜尋之後的結果，必須給他一個此次搜尋的存檔名稱，才順利的完成本次搜尋，但是如果情境不是這樣，如果不知道發生甚麼事，那如何進行內容稽核與搜尋，那如果以猜測的方式進去搜尋，很容易會搜尋出數十個不同角度所跑出的檔案，那接下來呢，怎麼分析？很零散、很複雜。
所以現行的Office 365管理中心的設計方式，並不是為了郵件分析或內容稽核搜尋所設計，雖然整體郵件功能非常強大，但如果今天HR主管說想查閱資料，查閱內容，想必IT會有壓力，一來並不適合將全域管理員的權力給HR主管，二來也怕管理中心在操作不熟悉的情境下，容易出大差錯，對於HR主管的角度來看，有些機敏問題，也不適合透過IT來執行。結果，就像現在對於郵件分析與稽核，不談也不做，大家都沒事，也省事，但同時，這個組織也失去郵件資訊分析後，再調整安全性、再降低垃圾郵件的機會，失去精準擬定郵件政策的能力。
下面我們展示，以Topsnet網域為中心，所關聯出來的所有郵件網來的網域，我們無需事前要去預知何種事情，很自然的觀察，您可以看到下面在10/17-11/17間facebookmail.com寄來126封信，購物網站cyber2.gohappy與shopping.friday各自寄來112封與111封，請問30天就發生這個數量，那一年呢？要不要擋掉這三個網域？
購物網站cyber2.gohappy，所送來的大量廣告信，如下：
以本公司網域為中心，觀察所有廠商與客戶往來的收發情境，一目了然得知各家在某段時間內寄多少封信件過來，我們同仁回多少封信回去，主管們，在這個初階段，就可察覺是否有異狀了
